ショートカットを華麗に使いこなしてシゴデキに！？
えー、ワタシ散々Excelが得意だぜ的な雰囲気を醸し出していましたが。
使いこなせるショートカットって限られています。
だってさ、ショートカットって一生懸命覚えるものでもないじゃないですか。
何度も何度も作業していくうちに「あ〜〜、いちいち右クリックして選択してクリックして、って面倒くさ〜〜〜！」ってなった部分だけショートカットに置き換えりゃいいと思っているんですよね。
マウスをカチカチさせ過ぎて手が死にそうにならない範囲の作業なら、わざわざ脳のリソースをショートカットに割くよりは右クリックしときゃいいじゃん、なんて考えです。
そんな風にショートカットを軽視しているワタシでも使っているということは、相当重要で頻出で汎用性が高いショートカットということです。
Excel以外のOfficeアプリでも、なんならMacでも使うというショートカット達なので、この辺は使えて損はないです。
なお、web版では使えないものもあったりするので、ご注意を。
相当重要で頻出で汎用性の高いショートカット群
Ctrl + S: 上書き保存
ファイルを保存するときのショートカット。
これね、昔はホントに頻出でしてね…。
なぜかというと、今ほどExcelが軽快に動いてくれない時代、ちょっと重いデータをガツガツと動かそうとすると、すーぐーにExcelはフリーズしやがったんですよ…。
んで仕方なく再起動すると、ガツガツやったはずの作業経過は綺麗さっぱり忘れられていて、ワタシの作業時間が無駄になったという…。
そういう悲劇をなくすために、作業してキリがついたらCtrl + Sして、またキリがついたらCtrl + Sして、何かやり始めるときに念のためにCtrl + Sと、何ならもう無意識にCtrl + Sを連打する癖がついています。
やり過ぎはやり過ぎで「あ、今の作業間違えたから戻ろう」というときに戻れなくなるから困るんだけど、それよりは作業時間がごっそり無駄になるよりはマシ。
の精神で、今日も今日とてCtrl + Sしまくりです。
今はweb版とかで勝手に保存してくれるし、アプリ版も自動保存機能があるけれど、「ちっ、鬱陶しいな、ワタシのペースで保存させろよ」と思っています。
Ctrl + Z: 元に戻す
なんかの作業をして「あっ、間違えた」ってときに、ひとつ前の操作を取り消してくれるショートカット。
これも頻出ですね。
ガツガツガツガツと勢いよく作業して「やっべー間違えた」Ctrl + Z、ガツガツガツCtrl + Z、と繰り返しています。もっと落ち着いて作業せい。
なお、Enterキーを押す前なら「esc」キーで逃げられるので、臆せずいろんな操作をしてみてください。
人生もExcelもやり直しがきくのです。多分。
Ctrl + C: コピー
Ctrl + X: 切り取り
Ctrl + V: 貼り付け
この辺はセットですね。コピーまたは切り取りして、貼り付け。
Ctrl + B: 文字をボールド（太字）に
Ctrl + I: 文字をイタリック（斜体）に
Ctrl + U: 文字に下線を引く
これはExcelというか、WordやOutlookの方が使うかも。
文字を装飾するときのショートカットです。
文字の色も変えたい、フォントスタイルも変えたい、サイズも変えたい。
とあれこれ弄るときは、ショートカットを連打するより、素直に書式設定を開いた方が早いです。
Ctrl + Home: シートの先頭に移動
Ctrl + End: データの最後のセル（右端・最下端）に移動
セルの選択系です。
とりあえずデータが入っている箇所の最初・最後に移動できればいいやってときに。
Ctrl+A: すべてを選択
これも選択系。とにかく全部選びたいときに。
なお、Excelの場合はシート全体を選択するとき、A列と1行目に挟まれた角の斜めの三角をポチッとやると全セル選択ができます。
Ctrl+Page downまたはPage up: 前後のシートに移動
移動系ですね。
シート内ではなく、別のシートに移りたいときに使います。
前後のシートくらいならショートカットの方が楽だけど、離れた場所のシートだと普通にマウス操作の方が早いです。
Ctrl+alt+V または alt→E→S: 「形式を選択して貼り付け」を開く
Excelを弄っていると、やれ値だけコピペしたいだの、やれ数式だけコピペしたいだの、やれ書式だけ（略）、行と列を入れ替えて（略）という場面が結構あります。
その度にコピーして、貼り付け先を右クリックして「形式を選択して貼り付け」を開いて…とやっていると、データ量が多いとマウスを持つ手が死にます。
というわけで、ワタシ的にはこのショートカットは頻出です。Ctrl+Sに次ぐくらい使っているんじゃなかろうか。
手が小さいので、同時に複数のキーを押すのは結構限界があります。
なので使っているのはalt→E→Sの方です。
んで、これで流れるように数式だけを貼り付ける「F」、値だけの「V」、書式だけの「T」、コメントだけの「C」などを叩いてEnterするのですが、こういう風に押すキーが多いとふとした拍子に「あれ、どうやるんだっけ…」となります。
手は覚えてるんだけどね。
Alt + Enter: セル内での改行
ExcelではEnterキーを押すと下の行へと移動していきますが、セル内に文章を打っていて、そのセル内で改行させたいときはこのショートカットを使います。
…ていうかさー、Excelは文章用じゃなくて表計算ソフトなんだからさー、長い文章を書くなよ。
と思うのですが、このショートカットが身についているということは、ワタシもひとつのセルに長い文章を書く羽目になったことが多々あるのじゃよ…。
おわりに
こうして並べてみると、自分でもびっくりするくらいショートカットを使いこなしていませんでした。
まあでも作業が遅いとイラつかれたことはないし（多分）、必要最低限のものだけ知っていれば支障はないと思います。
ほかのショートカットを知りたかったらMicrosoftのサポートページを参照してください（と投げやり）。
