複数シートにまたがった計算

このサイトはExcelのweb版を触りながら書いているのですが。

デスクトップアプリ版とweb版では随所に使い勝手が違う部分があるので、困惑しています。

web版で最も「きぃっ！💢」となったのは、複数シートを選択して作業ができないことでした。

Excelなんて、複数シートを選択できてなんぼ

例えば、こうして月ごとにデータが入ったシートがいくつもあるとするじゃないですか。

どの月もなんか書式が気に入らないわーってときは、アプリ版だと複数のシートを選択して一気に修正ができます。
選択するには「ctrl」キーを押しながら対象シートをぽちぽちするだけ。
隣り合ったシートなら「shift」キーを押しながらぽちりでOKです。

というのがweb版ではできず、1シートずつ作業しなくてはいけないので、使えねぇなあ、web版Excelはよ！ と毒づきました。

ま、おそらく職場で触るのはアプリ版だとは思いますが…。

それはともかくとして。

月ごとにバラバラになっているデータを合計したい。
例に挙げたダミーデータの場合、1月から3月の本社・支店ごとの売上高を足したい。
てなときにどうするかを見てみましょう。

まずは東京本社から。

まずはB2セルを選択し、数式バーに「=」を入力します。

そのまま「1月」のシートに移り、東京本社の売上高、すなわちB2セルを選択します。
そんで「enter」キーを押すと、「1-3月売上高」シートのB2セルにはこんな式が入りましたね。

別のシートのデータを引っ張ってくるときは、こんな書き方になります。

=’シート名’!セル

シート名を’ ‘で囲い、びっくりマークをつけた後にセルを指定する、というカンジです。
試しにシングルクォーテーションに囲まれた「1月」という文字列を「3月」に変更してみましょう。

3月の数字に切り替わってくれました。

と、別のシートのセルの参照方法がわかったので、合計することも簡単です。
シート・セルを指定してやりながら「+」していくだけです。

でもこれ、3カ月分とかならこれでもいいけど、12カ月分もあったら見づらいんじゃないかな。
と思ったあなた、センスあります。
そんなときはSUM関数を使いましょう。

複数セルの範囲を指定するときは、「:」で繋いでやればよかったですね。
シート名も同様で、’ ‘で囲ったシート名を「ここからここまで」と指示してやれば複数シートを選択できます。

この数式の書き方がすぐにはわからない…となるかもしれませんが、なに心配ご無用。
「=sum(」てところまで書いてやった後に1月から3月までのシートをすべて選択して該当セルをぽちっとやれば…、ってのがweb版では使えないんだった！くそっ！

ひとつのセルに数式を入れたら、あとはそれをずるっとコピペすればOKです。

…というのは、各月のシートも合計のシートもA列の本社・支店名が同じ並びになっているのが大前提。
もし各月バラバラの並びになっていたらひと工夫必要です。
それはまた別の記事にて。

というワタシの心の叫びでした。

これはめっちゃ使いますから、覚えてください。